Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. 

Le Groupe Europe Handling recherche pour sa filiale EHT (Europe Handling Technics) basée à Tremblay-en-France, un Responsable Administratif / Planning et Exploitation - H/F.

Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle de l’ensemble des activités, en contrôlant le respect de la réglementation et en garantissant la qualité des prestations pour le ou les clients.

Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour principales missions :

RESPONSABILITÉS DE MANAGEMENT

• Transmettre les directives et la feuille de route aux encadrants de proximité et assurer une bonne coopération entre les différents niveaux hiérarchiques ;
• Garantir et organiser la mise à jour continue des documents et des procédures ;
• Participer à l’expression des besoins en matière de recrutement, de formation et de matériel ;
• Participer au processus de recrutement du personnel ;
• S’assurer de la bonne communication avec le Siège, notamment avec le service RH, concernant les éléments de paie et les données RH : embauches, sorties, heures mensuelles, absences étc ;
• Être amenée ponctuellement à suivre l’exploitation en cas de situation dégradée ;
• Rédiger les notes de service et les comptes-rendus, et être en charge de l’affichage et de la diffusion auprès des personnes concernées ;

RESPONSABILITÉS TECHNIQUES

• Gérer les stocks de matériel et de consommables ainsi que les inventaires, en collaboration avec les assistants d’exploitation ;
• Garantir la bonne adéquation des ressources humaines et matérielles en fonction des nécessités de service ;
• Rendre compte à sa hiérarchie de son activité quotidienne ; 
• Garantir la conformité des locaux et des outils de travail ainsi que des logiciels (machines, matériel, véhicules) et en assurer le suivi et l’entretien ;
• Assurer la gestion et le suivi des véhicules de la filiale ; 
• Assurer le suivi de la planification des vols et le suivi des factures ;
• Effectuer les demandes de devis ;
• Passer les commandes à la suite de la réception des demandes d’achat ; 
• Assurer le suivi des fournisseurs ;

GESTION DU PERSONNEL

• S’assurer du suivi informatique et administratif des dossiers du personnel ;
• Rédiger les courriers de suivi des absences et/ou retards des agents ;
• Rédiger les courriers de sanction faisant suite aux erreurs d’exploitation :
• Déposer et assurer le suivi des badges ;
• Programmer les visites médicales systématiques et exceptionnelles ;
• Informer et assurer le suivi des intégrations des nouveaux embauchés ou intérimaires ;
• Élaborer avec le service RH les dossiers administratifs des nouveaux entrants ;
• Planifier les rendez-vous de fin de contrat ou fin d’acting ;
• Traitement des congés en collaboration avec son responsable hiérarchique ;

SAVOIR-FAIRE

• Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;
• Travailler en équipe ;
• Transmettre des informations à caractère administratifs de manière claire, synthétique et pédagogique ;
• Maitriser la conduite ;

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Maitrise des outils informatiques ;
• Rigueur, ponctualité et discrétion ;
• Parfaite connaissance de l’aéroport CDG ;
• Sens du commandement ;
• Anglais courant et professionnel ;

APTITUDES ASSOCIÉES

• Avoir le sens du service client ;
• Respect des règles de sûreté et sécurité ;
• Ponctualité ;
• Faire preuve d'initiative ;
• Autonomie ;
• Exemplarité ;
• Disponibilité ;
• Polyvalence ;
• Force de conviction ;
• Faire preuve de réactivité ;
• Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai ; 
• Savoir respecter les délais, être rigoureux ;
• Savoir rendre compte ;
• Sens de l’analyse ;

FORMATIONS REGLÉMENTAIRES, MÉTIER & AUTRES :

• Formations sûreté réglementaires ;
• Permis B ;